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Gérer le club

 

Les manuels officiels des 7 fonctions du bureau sont remis chaque année au Président sortant.
La formation à ces fonctions est organisée par le gouverneur de Secteur, entre juin et août, puis entre décembre et février.
L'objectif d'un club est d'inscrire au moins 4 de ses dirigeants à chaque formation.
Le manuel officiel est téléchargeable.  
Le manuel des 7 fonctions, à télécharger

Les dirigeants du club coordonnent leurs actions pour la réussite du club et des membres.  
Les 7 fonctions du bureau
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Le district 61, des clubs du Québec et de l’Ontario, est franco-anglais.
Il propose plusieurs modèles de publicité, de la carte de visite jusqu’à l’affiche.  
La publicité, prospectus du Québec
Il a organisé un comité de traduction, pour tous les manuels ou documents de Toastmasters.  
Le Comité de Traduction
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Des prospectus officiels gratuits sont proposés par Toastmasters International.
Ils sont dans la boutique Internet, et il suffit de les ajouter à chaque commande.  
Prospectus gratuits (sauf frais de port)
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La gestion du club se fait sur le site de Toastmasters International
Un dirigeant du club y gère les adhésions, les cotisations (avant le 30 septembre, puis avant le 31 mars), les certificats et la déclaration des dirigeants élus à la première réunion de mai (déclarés avant le 30 juin).
Le document ci-dessous décrit comment s'identifier et gérer le club.  
La gestion du club sur le site TMI (Formation A1 du 29/6/10)
Les manuels en français sont commandés sur ce site, ainsi que bien d'autres matériels.   
Le catalogue
3 des 15 manuels avancés sont en cours de réimpression
(vérifiez leur disponibilité auprès de la division).
FR226E "Discours spécialisés"
FR226J "Communiquer à la télévision" (2008)
FR226M "Communications interpersonnelles" (1995)
FR226Z "Les 15 Manuels Avancés" est donc une référence indisponible à ce jour.  
Le document ci-dessous décrit comment déclarer un certificat de Communicateur Compétent et obtenir les 2 manuels avancés offerts.  
Déclarer un Communicateur Compétent
Le document ci-dessous décrit comment suivre les objectifs du club.  
Les réussites du club sur le site TMI
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Chaque club organise une des réunions inter-club de l'année : conférence de Secteur, formation des dirigeants.
La répartition est basée sur les réunions inter-club des années précédentes, et sur les projets de gestion d'équipe.
Le programme et le budget sont définis par le gouverneur du Secteur, ou de la division, pour environ 30 à 60 participants.
Les concours des conférences sont basés sur les inscrits, à déterminer environ un mois avant.
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