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Les concours

Les meilleurs discours sont présentés à des niveaux de concours successifs

Le règlement du concours est identique, dans une réunion de club comme dans une conférence de secteur (ville), de division (pays) puis de district (européen).
Il est identique en français, en allemand et en anglais. 
Les documents de concours diffusés depuis le 1er juillet 2017 sont valides jusqu'au 30 juin 2018.
En anglais ils sont téléchargeables dans la page "Resources" de Toastmaster International (recherche pour l'item "1169") : Table Topics Speech Contest, Humorous Speech Contest,  Evaluation Speech Contest et International Speech Contest

Depuis 1999 le district organise des Concours Francophones, dont les vainqueurs viennent de clubs très variés.

Seul le concours de Discours International en anglais dépasse le niveau du district : la finale est aux Etats-Unis.

2 rôles gèrent les participants du concours et collaborent à sa réussite.
Le Président de Concours (cliquer ici pour voir le guide) valide et forme les intervenants. Il garantit la neutralité du concours, puis la reconnaissance des concurrents. 
Le Président du Jury (cliquer ici pour voir le guide) valide et forme les juges. Il garantit la qualité du classement, qu'il envoie au niveau suivant. 
Les deux collaborent pour l'application du règlement de 28 pages...
FR1171 : le règlement partagé par Toastmasters International en Juillet 2016 (qui ne référence d'autres documents qu'en anglais...)

Les concours reposent sur des documents précis, partagés par le district 61 du Québec.
 
La lecture de la grille de notation du concours donne leur objectivité aux juges, et leurs objectifs aux concurrents.
1180-F Improvisations (automne)
1191-F Discours humoristique (automne)
1179-F Evaluation (printemps)
1172-F Discours International (printemps, il faut 6 discours présentés en club pour être qualifié)
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Le Président de Concours valide et forme les concurrents.
1183-F Certificat d’éligibilité et d’originalité
Garder ce document est important pour bien prononcer les noms et les titres.
Une copie est remise au Président du Jury pour prouver les qualifications.

il remet aux concurrents en Evaluation le document 1177 Evaluation Contestant Notes Sheet (une feuille "blanche" uniquement ... en anglais)

Il valide que les Chronométreurs sont formés.
1175-F la Grille de chronométrage
Le document est remis par le Chronométreur au Président du Jury après le dernier passage de concurrent.
Il forme l'Huissier dans un concours d'Improvisations ou d'Evaluation.

Il valide que le Président du Jury a validé et formé les juges, avec les documents prévus ci-dessous.

Une fois tous les concurrents appelés, les juges sortent délibérer.
Il présente alors les concurrents au public.
Un document optionnel donne des informations, ou bien il suffit de les questionner sur leur intervention.
1189-F Les informations personnelles

Il remet les certificats en couleur de participation (FR510D) pendant la présentation.
Puis les certificats de vainqueurs (FR510A, FR510B, FR510C) en fin de réunion.
Les liens ci-dessus sont partagés par le district 61 (Québec), paramétrés avec un titre de concours à réécrire.

Ces certificats sont à télécharger gratuitement depuis 2013.
Ils sont paramétrés avec le nom du concurrent, le concours, le Président du concours et la date.
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Dans une réunion de club avec un seul concours, le Président de Concours est souvent Animateur de Réunion, pour gérer les participants.
Dans ce cas il propose les juges au Président de Jury, pour adapter leur choix à la réunion.

Dès qu'il y a plus d'un concours un rôle d'Organisateur des concours est nécessaire.
Il mènera une équipe composée de tous les Présidents de Concours et de Jury, pour bien recruter et répartir les participants.

Il facilitera l'impression des nombreux documents pour tous les Présidents 
- 1183-F et FR510D (couleur), plus 1189-F (optionnel), pour chaque concurrent et l'orateur-cible du concours d'Evaluation, remis au Président de Concours,
- 1170-F, Guide de déontologie et 1180-F ou 1191-F ou 1179-F ou 1172-F (recto-verso) pour chaque juge, remis au Président du Jury,
- 1175-F pour chaque Chronométreur, nécessaire même avec un seul concurrent,
- 1176-F, 1182-F,  FR510A (couleur), FR510B (couleur), FR510C (couleur, si plus de 4 concurrents) et 1180A-F ou 1191A-F ou 1179A-F ou 1188-F (recto-verso) pour chaque Président de Jury.
Un seul concours avec 5 concurrents et 5 juges nécessite au minimum 43 pages, dont 8 certificats en couleur.

Le Président du Jury valide les concurrents et forme les juges.
1183-F Certificat d’éligibilité et d’originalité (la copie de celui du Président du Concours)
Ce document est important pour prouver la qualification du concurrent, et que son discours est écrit par lui pour l'essentiel.
A partir du niveau du Secteur le Président du Jury (nouveauté de 2016) et les juges doivent avoir présenté au moins 6 discours pour être qualifiés.

Il valide les juges, pour un concours au-delà du club.
1170-F : l’attestation du juge (nouveauté de 2013)
Il distribue les grilles de notations à tous les juges.
Il remet une grille de classement de tous les concurrents au juge des ex-aequo (tenu secret).
1180A-F Improvisations (automne)
1191A-F Discours humoristique (automne)
1179A-F Evaluation (printemps)
1188-F Discours international (printemps)

Il utilise un tableau pour compter les bulletins de vote des juges, puis les points des bulletins de vote validés.
1176-F : la grille de décompte des votes
Il raye les concurrents disqualifiés par le temps.
Il utilise le bulletin de vote du juge des ex-aequo pour classer tous les concurrents qui sont à égalité (y compris avec 0 points).
Il écrit le classement de tous les concurrents qualifiés par le temps, pour signaler tous les remplaçants.
1182-F : la feuille de classement de tous les concurrents qualifiés pour le niveau suivant (obligatoire en 2013).
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