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Dette des conférences / Conference debt

La conférence de secteur A1 du 24/03/2012

Le club Lutèce75 paie la location de la salle utilisée pour la conférence le 24 mars (facture 1).
Les clubs du district ont voté un budget subventionnant la conférence jusqu'à 50 €
Le budget de la conférence inclut cette subvention.

Le bilan financier de Lutèce75, voté par son Assemblée Générale le 27 mai 2012 précise
A noter : la conférence de secteur A1 de printemps 2012 a été organisée par Lutèce 75. Bien que les opérations financières liées à cette conférence aient été adossées sur la trésorerie de Lutèce 75, la comptabilité de cette conférence de secteur est indépendante de celle du club, et ne figure donc pas dans le rapport financier.
La conférence de secteur, adossée sur la trésorerie de Lutèce 75, se solde par un déficit de 150 € environ.

Le gouverneur de division A demande au gouverneur de Secteur A1 comment il va rembourser Lutèce75.
Le gouverneur de secteur A1 Jean N écrit "le club doit payer"... le déficit du district !

Le gouverneur de division A explique au trésorier du club comment demander le remboursement de 50 € pour la location de salle par Lutèce75.
Le trésorier du club demande le remboursement de 50 € le 21 juin 2012.

Ce montant de 50 € est versé au club Lutèce75 par le district en novembre 2014.

Le gouverneur de division A constate que le déficit payé par Lutèce75 vient d'une commande d'aliments de 109 € (facture 2) passée la veille de la conférence, hors du budget prévu. Soit une faute d'organisation créant un déficit.

Le gouverneur de division A demande en juin 2012 au gouverneur de district le remboursement de 103,25 € pour le déficit du district.
Le gouverneur de district laisse le cas aux successeurs.
Le président du club demande au gouverneur de district en avril 2013 et en février 2014 comment le district remboursera 103,25 € pour le déficit du district.
Les gouverneurs de district croient que le cas est réglé par Jean N... avec l'argent du club !

Ce montant de 103.25 € est versé au club Lutèce75 par le district en novembre 2014.

La conférence de secteur A1 du 5/10/2013

Le club Lutèce75 paie les photocopies de la conférence le 5 octobre.
Les clubs du district ont voté un budget subventionnant la conférence jusqu'à 75 €
Le gouverneur de A1 Odile P demande en septembre l'usage de cette subvention pour les photocopies.

Le trésorier de la conférence du secteur A1 demande en novembre le remboursement de 43.73 € de photocopies au district.
Le gouverneur de A1 Odile P annonce au district qu'il n'y a rien à payer... reniant son engagement !
Le trésorier de la conférence du secteur A1 demande en février et en juin le remboursement de 43.73 € de photocopies au district.

Ce montant de 43.73 € est versé au club Lutèce75 par le district en novembre 2014.

Une dette payée par des mots a des conséquences morales, sociales et civiles... (à suivre).

Subvention de 50 € non demandée = Dette initiale de 50 € à partir de mars 2012location salle 24/3/12

Déficit de 103.25 € constaté = dette connue à partir de mai 2012
aliments achetés hors budget

Subvention (jusqu'à 75 €) interdite en novembre 2013 = Déficit de 43.73 € d'octobre 2013 à novembre 2014 
photocopies

Area A1 Conference on 24/03/2012 

Lutèce75 club pays the rent of the room used for the conference on March 24th (invoice 1).
District clubs voted a budget subsidizing the conference up to 50 €
The conference budget includes this subvention.

The financial results for Lutèce75 voted by its General Assembly May 27th, 2012 states

Please note: the Area A1 conference on Spring 2012 was organized by Lutèce75. Although financial transactions related to this conference were backed by Lutèce75, the accounts of this Area conference are independent of the club and therefore not included in the financial report.
Area A1 conferencer, backed by Lutèce75, has a deficit of around 150 €.

The division A Governor asks the Area A1 Governor how it will repay Lutèce75.
The Area A1 governor Jean N writes "the club must pay" ... the district deficit !

The division A governor explains to the club treasurer how to request a refund of € 50 for the room rental paid by Lutèce75.
Club Treasurer asks refund of € 50 on June 21th, 2012.

This € 50 amount is refunded to the club Lutèce75 by the district on November 2014.

The division A governor finds that the deficit paid by Lutèce75 is just a food 109 € order (invoice 2) passed the eve of the conference, out of the budget. This is an organizational fault creating a deficit.

The division A governor asks on June 2012 the district governor the reimbursement of € 103.25 for the district deficit.
The district governor lets the case to the successors.
The club president asks the district governor on April 2013 and February 2014 how the district will refund € 103.25 for the district deficit..
District governors believe that the case is resolved by Jean N ... with money from the club !

This amount of € 103.25 is paid to the club Lutèce75 by the district on November 2014.

Area A1 Conference on 05/10/2013

Club Lutèce75 pays photocopies of the conference on October 5th.
District clubs voted a budget subsidizing the conference up to 75 €
Area A1 Governor Odile P asks in September the use of this subvention for photocopies.

The treasurer of the Area A1 Conference aks 
on November the refund of € 43.73 photocopies to the district.

Governor A1 Odile P announces to the district there is nothing to pay ... denying her commitment !
The treasurer of the Conference of the A1 sector asks on February and June refund of € 43.73 photocopies to the district.

This amount of € 43.73 is refounded to the club Lutèce75 by the district on November 2014.

Debt paid with words has moral, social and civil consequences ... (to follow).

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Marc Tournon,
2 juin 2016 à 16:57
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Marc Tournon,
2 juin 2016 à 16:57
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