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Dette des conférences

Une réunion interclubs organisée par le district (Conférence, Formation des bureaux) a un budget séparé de celui des clubs.

Les clubs du 
district votent un budget subventionnant la conférence jusqu'à un montant plafonné, pour des achats autorisés.
Le budget de la réunion interclub inclut cette subvention.

Le responsable du district qui organise la réunion doit éviter un déficit pour le district, qui ne doit pas être payé par un club.

Pour cela :
- il estime le nombre de participants par club, qui diminue avec la taille du club (réduite en octobre), la distance, la durée et la qualification (4 dirigeants formés par club),
- il limite les frais fixes à un minimum prévu de participants.
- il ajoute des dépenses supplémentaires avec des participants supplémentaires.

Au pire, si les dépenses fixes dépassent le minimum ou si les participants sont moins nombreux que prévu, un déficit constaté devient une dépense fixe du budget de la prochaine réunion interclubs.












page 86 of District Administration Bylaw Article III (a)
However, this district shall have no liability to any third party for any debt or obligation of any club, nor shall any club have any liability to any third party for any debt or obligation of this district or any other component part of Toastmasters International.

An interclub meeting organized by the district (Conference, Club Officer Training) has an independent budget from the clubs.

District clubs vote a budget subsidizing the conference up to a maximum amount, for auhorized purchases.
The conference budget includes this subvention.


The district leader who organizes the meeting must avoid a deficit for the district, which must not be paid by a club.

For this :

- he forecasts the number of attendees by club, which decrease with club size (reduced in october), distance, duration and qualification (4 club officers trained by club),

- he limits the fixed expenses to the minimum expected of attendees. 

- he add more exepenses when there are more attendees.

In the worst case, with fixed expenses bypassing the minimum, or with less attendees than expected, a consolidated deficit becomes a fixed expense in the budget of the next interclub meeting.

Sous-pages (1) : Conséquences d'une dette
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Marc Tournon,
2 juin 2016 à 16:57
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Marc Tournon,
2 juin 2016 à 16:57
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