Lancer ou relancer un club
Lancer un club
C'est un projet d'équipe, pour lequel il faut au moins 3 personnes, qui créent une association loi 1901.
L'association créée a un budget d'un an de cotisations (90 $) au minimum, plus des coûts de location de salle, etc...
Une première dépense nécessaire est l'acquisition du droit et du matériel de réunion (125 $), pour un an.
L'objectif est de réunir 20 personnes pour créer le club.
Le manuel How to build a Toastmasters club (en anglais) détaille les étapes et les formulaires nécessaires.
Il est atteint avec des réunions de club, avec au moins 8 participants, qui accueillent des invités.
Ou bien avec des réunions de démonstration, avec peu de rôles, qui accueillent de nombreux invités.
Le club sollicite parfois l'aide des membres d'un autre club.
La fonction de "Club Sponsor" officialise cette aide, jusqu'à la création du club.
La fonction de "Club Mentor" officialise cette aide, après la création du club, pour ses 6 premiers mois.
Un membre du club peut aussi être nommé pour ces fonctions.
Les membres qui aident un nouveau club
Le statut "AWARDED" indique les soutiens réussis : le Président du club créé a confirmé l'aide, après la date de fin de la fonction (date de création du club, plus 6 mois).
Relancer un club
Un club nécessite une aide lorsqu'il a moins de 12 membres, soit des réunions plus difficiles à organiser et des certificats moins nombreux.
Le club sollicite alors l'aide des membres d'un autre club.
La fonction de "Club Coach" officialise cette aide, avec une nomination proposée au district, si le club a moins de 12 membres.
Les membres qui relancent un autre club
Ces clubs sont peu nombreux, mais réussir leur relance est un enjeu complexe, souvent sur plus d'une année.
Le statut "AWARDED" indique les relances réussies : le club est distingué entre le 1er avril et le 30 juin.
La fonction devient officielle en octobre, quand le club a peu renouvelé et n'a pas assez de nouveaux membres.
Un membre du club, même après avoir quitté le club, ne peut pas être nommé pour cette fonction.
Elle se termine lorsque le club est distingué, ou bien après 2 échéances de juin sans cette distinction.
La relance du Club Avancé de Paris en 2020/2021 avec 1 "Club Coach"
Le club ne renouvelle que 5 membres fin 2020.
Un membre expérimenté, Michael VDB, est désigné comme "Club Coach" en février 2021 pour relancer le club avant juin 2022.
La relance de Calliope en 2020/2021 avec 1 "Club Coach"
Après de nombreux départs ou reports, 8 membres relancent le club avec le soutien de Jean-Marie F
La relance de TM Lille en 2019/2020 avec 1 "Club Coach"
Le club ne renouvelle que 11 membres fin 2019.
Un membre expérimenté, Delphine M, est désignée comme "Club Coach" en avril 2019, pour relancer le club avant juin 2020.
Le nombre de membres descend à 6 renouvelés en octobre 2019, suffisant pour continuer.
Avec 11 nouveaux membres et 4 nouveaux certificats, le club est distingué en juin 2020.
La relance du Club Avancé de Paris en 2019/2020 avec 2 "Club Coach"
Le club ne renouvelle que 8 membres fin 2019.
Un membre expérimenté, Mark F, est désigné comme "Club Coach" en avril 2019, pour relancer le club avant juin 2020, rejoint par Bob M en mai 2019.
Sur 8 membres en Juin 2019 il y a 5 renouvelés en Octobre (19/10) et 1 en Avril 2020 (22/2), puis il y a 10 nouveaux en Avril (8/4) et en Mai (1/5).
Surtout, il a 6 renouvelés pour Avril 2020. Ce qui valide un objectif 1 Due on time (le 14/4).
Le club au 14 avril : choisir l'onglet District Performance pour afficher les renouvelés d'Octobre (5) et d'Avril (6 au lieu de 1).
Avoir 6 renouvelés et 10 nouveaux en Avril 2020 est insuffisant pour continuer le 23/4 ("Susp 31/3"), mais les 14 membres sont suffisants le 15/5.
Avec 10 nouveaux membres et un certificat, le club est distingué en mai 2020.
La relance de TM Val d'Europe en 2019/2020 avec 2 "Club Coach"
Le club ne renouvelle que 11 membres fin 2019.
Un membre expérimenté, Angelo P, est désigné comme "Club Coach" en avril 2019, pour relancer le club avant juin 2020, rejoint par Béatrice S en juin 2019.
Le nombre de membres descend à 8 renouvelés en octobre 2019, suffisant pour continuer.
Avec 12 nouveaux membres et 3 nouveaux certificats, le club est distingué en avril 2020.
La relance de TM Val d'Europe en 2016/2018 avec 1 "Club Coach"
Le club est créé avec 20 membres en 2015, mais il ne renouvelle que 9 membres fin 2016.
Un membre expérimenté, Nicolas H, est désigné comme "Club Coach" en mars 2017, pour relancer le club avant juin 2018.
Sur 10 membres en Juin 2017 il y a 5 renouvelés en Octobre (10/10) et en Mars 2018 (18/4), puis il y a 10 nouveaux en Avril (19/4) et en Juin (27/6).
Surtout, il a 8 renouvelés pour Octobre 2017 en Juin 2018 (4/6). Ce qui valide un objectif 1 Due on time (le 20/3).
Le club au 4 juin : choisir l'onglet District Performance pour afficher les renouvelés d'Octobre (8 au lieu de 5) et d'Avril (5).
Avoir 5 renouvelés en Mars 2018 est insuffisant pour continuer (au 31/3), mais ils ont déjà déclaré 5 certificats et 3 renouvelés sont ajoutés en Juin.
Avec 10 nouveaux membres et un nouveau certificat, le club est distingué en juin 2018.
La relance d'EiffelTurm en 2016/2018 avec 1 "Club Coach"
Le club avait plus de 20 membres depuis 2010, mais il ne renouvelle que 8 membres fin 2016.
Un ancien gouverneur du Secteur A1, Brigitte D, est désignée comme "Club Coach" en avril 2017, pour relancer le club avant juin 2018.
Le nombre de membres reste insuffisant au 30 juin 2018, car il y a 20 départs pour 10 nouveaux membres pendant 2 ans.
La relance de Calliope en 2015/2016 avec 2 "Club Coach"
Après de nombreux départs ou reports, 7 membres relancent le club avec le soutien de Jérôme S et de Catherine P d'Eloquence45
Avec de nouveaux membres dès septembre et de nombreux certificats, le club est distingué en juin 2016.
La relance de TM Grand Lyon en 2012/2013 avec 2 "Club Coach"
Après un automne 2012 difficile, 3 membres relancent le club avec le soutien de Christine G et de Sébastien C de TM Lyon Unlimited
Avec 17 nouveaux membres en 2012/2013, le club est distingué en juin 2013.
Le secteur A4 de Philippe C est récompensé en public par le district européen le 18 novembre 2013 à Budapest, pour la relance du club TM Grand Lyon avec le soutien de Christine G et Sébastien C
La "relance" d'EiffelTurm en 2012
Le gouverneur du Secteur A1, Odile P, annonce le 13 octobre 2012 au Comité de Secteur que le club a moins de 12 membres.
Elle demande sa désignation comme "Club Coach", qui est refusée par le district le 15 octobre 2012, car le club a 17 membres.
Jusqu'en juin 2014 le gouverneur ne réunit plus le Comité de Secteur A1 et retire EiffelTurm des événements prévus de 2012 à 2014.
La relance de Calliope en 2011/2013 avec 2 "Club Coach"
Après un automne 2011 difficile, 7 membres relancent le club avec le soutien d'André J d'Eloquence45
Avec de nouveaux membres en 2012/2013 et le soutien de Françoise LR d'Eloquence45, le club est distingué en avril 2013.
La relance de Forum des Rives de Seine en 2009/2010
Après un changement de commune, le club recommence en septembre avec 12 renouvelés.
Ses membres expérimentés, une nouvelle salle, et le soutien de Marc T, gouverneur du Secteur A1, mènent le club à être distingué en juin.
La relance de L'Etincelle en 2009/2010 avec 2 "Club Coach"
Le club a été créé comme franco-espagnol, mais perd assez vite les membres hispanophones.
Après une année passée dans une salle en sous-sol peu accueillante, le club recommence en septembre avec 5 renouvelés.
Ses membres expérimentés, une nouvelle salle, et le soutien d'Alain P d'Expression et de Marc T de Lutèce75, mènent le club à être distingué en juin.
Les invités et membres de Lutèce75 participent régulièrement aux réunions de L'Etincelle.
La relance de Lutèce75 en 2005/2006
Après une année passée dans une salle en sous-sol peu accueillante, le club recommence en septembre avec 9 renouvelés.
Ses membres expérimentés, une nouvelle salle, un soutien efficace mènent le club à être distingué en juin.