Projets hors des réunions

Trois rôles des réunions de club amènent à gérer une équipe : Meneur des Improvisations, Animateur de Réunion, Evaluateur Général.

Ces 3 rôles sont nécessaires pour 7 à 9 validations des projets 5 (Préparer), 7 (Accueillir), 8 (Motiver) et 10 (Former, cf ci-dessous)

Le rédacteur de la validation du rôle de Meneur des Improvisations est l'Evaluateur de discours le plus expérimenté.

Le rédacteur de la validation du rôle d'Animateur de Réunion est l'Evaluateur Général.

Le rédacteur de la validation du rôle d'Evaluateur Général est l'Animateur de Réunion, si expérimenté. Ou sinon les plus expérimentés des Orateurs, ou du Meneur des Improvisations

4 projets valident d'autres rôles d'équipe, différents des 11 rôles de réunion.

Le projet 6 "Organiser et déléguer"

Ce projet valide un nouveau rôle obligatoire :

- Président du Jury, avec une équipe de 5 à 7 juges,

- ou bien Membre d'une équipe dédiée à un événement, un recrutement, une publicité, une publication ou un site Internet.

Le rôle de Président du Jury est assez simple : former ses juges, compter leurs votes et écrire les certificats des vainqueurs.

Membre d'une équipe est souvent réalisé dans des événements du club (réunion festive, réunion anniversaire), ou interclubs (conférence, journée de Formation) qui nécessite des actions spécialisées :

- formulaire d'inscription,

- promotion, invitation des anciens membres,

- trésorerie,

- achat des coupes, récompenses et autre matériels,

- impression des documents, organisés en dossiers, décoration,

- organisation du repas, acheté ou collectif,

- accueil,

- jeu d'énergie, d'imagination, atelier festif,

- session d'improvisations festives (Farandole de sujets personnalisés, Couple de célébrités),

- session artistique (talents cachés), danse,

- photo, film,

- session de témoignages (par année, dans un anniversaire du club).

Quelques validations de diverses actions sont partagées ici.

Le rédacteur de la validation du rôle de Président du Jury est le Président du Concours, si expérimenté. Ou sinon un membre expérimenté qui n'est pas concurrent.

Le rédacteur de la validation du rôle de Membre d'une équipe est le dirigeant de l'équipe, si expérimenté. Ou sinon un membre expérimenté.

La rédaction nécessite un entretien, pour discuter des interactions du projet réalisé.

Le projet 8 "Motiver"

Ce projet valide un nouveau rôle obligatoire : Diriger une équipe dédiée à une publicité, ou à un recrutement.

Quelques personnes forment cette équipe à motiver, afin que chacun interagisse avec plusieurs autres personnes.

Par exemple :

- diriger une équipe de publicité, où chacun diffuse par divers moyens à un maximum de personnes

- diriger une équipe de recrutement, où chacun accueille par divers moyens des participants, qui sont des invités, des passagers (covoiturage), des hébergés (hébergement),

- mener (recruter) une équipe de conférence ou d'un événement, où chacun travaille dans divers domaines (voir les rôles du projet 6),

- organiser (recruter) les équipes des concours avec les Présidents de Concours ou de Jury, pour leur indiquer les participants de chaque équipe et les documents gérés.

Quelques validations sont partagées ici.

Président du Concours pour valider "Motiver" ?

Manuel de 2005 et de 2009, page 53 : le rôle "Responsable d'une campagne ou d'un concours de recrutement", où l'équipe agit pour recruter des participants, est validé pages 55 et 69.

Il est distinct de "Présider un concours" en page 66, qui est validé page 70

Manuel de 2011 en anglais, page 42 : le rôle "Chair a membership campaign or contest", où l'équipe agit pour recruter des participants, est validé pages 43 et 53, et identifié page 6 ; il est précisé page 56 par "(Project 8 & 10)". Il est distinct de "Chair a speech contest (Project 10)", précisé page 57, qui est validé page 54

Manuel de 2011 et de 2013, page 49 : le rôle "Présider une campagne de recrutement ou un concours du club" (une traduction mal faite), où l'équipe agit pour recruter des participants, est validé pages 49 et 61, mais il est mal identifié page 7 dans le projet 10 ; il est bien distingué en page 59 de "Présider un concours de discours" pour le projet 10, mais... ce dernier rôle devrait utiliser la même validation page 61.

Soit une validation de "Présider un concours de discours" qui manque par rapport au manuel en anglais !

Présider un recrutement utilise donc une campagne ou un concours, mais ce n'est pas le rôle de Président du Concours de discours.

Le rédacteur de la validation du rôle Diriger une équipe est un membre expérimenté.

La rédaction nécessite un entretien, pour discuter des interactions du projet réalisé.

Le projet 9 "Parrainer"

Ce projet valide un nouveau rôle obligatoire : Parrainer un filleul pour qu'il présente 3 discours ou qu'il valide 3 projets, ou Conseiller un leader pour qu'il termine un Projet Avancé (LDREXC).

Le filleul est souvent débutant, mais des membres expérimentés sans parrain sont parfois demandeurs d'un nouveau parrain.

Le dernier rôle est rarissime, car peu de membres réalisent un LDREXC et ils choisissent souvent des membres expérimentés.

Le délai pour 3 premiers discours est d'environ de 6 mois, comme celui de la validation de 3 projets (7 premiers rôles).

Les filleuls qui débutent PathWays sont parrainés pour présenter 3 discours.

Le rédacteur de la validation du rôle de Parrain est le filleul.

La rédaction est souvent réalisée par mail, plutôt qu'à une réunion.

11 validations sont partagées :

Annick 15/7/09, Franck 18/4/12, Sophie 23/1/13, Edouard 13/11/13 = CC, ALB, Triple Crown 2014, Vivien 14/5/14, Claire 27/5/15 = ACS, ALB, Triple Crown 2017,

Harumi 15/7/15 = ACS, ALB, Triple Crown 2016, Raliatou 27/1/16 = CC, ALB, Triple Crown 2018, Jérémy 28/4/16, Jacqueline 8/3/17 = CC, CL, Mikaël 25/2/16 = CC, CL

Le projet 10 "Former son équipe"

Ce projet est validé avec 2 rôles de réunion : Animateur de Réunion ET Evaluateur Général.

Ou bien il est validé avec un nouveau rôle :

- Président de Concours, avec une équipe de concurrents, chronométreurs, huissier et un Président du Jury,

- ou bien Former son équipe dédiée à un événement, un recrutement, une publicité, une publication ou un site Internet.

Le rôle de Président du Concours est assez simple : former ses concurrents, gérer leurs discours et remettre les certificats de participation, puis des vainqueurs.

Quelques validations sont partagées ici.

Former son équipe, c'est répartir des compétences pour que chacun interagisse avec plusieurs autres personnes.

Par comparaison au projet 8, la validation porte moins sur le début (motiver) que sur la fin (résoudre les problèmes) du projet.

Le rédacteur de la validation du rôle Former son équipe est un membre expérimenté.

La rédaction nécessite un entretien, pour discuter des interactions du projet réalisé.

Les rôles validés dans PathWays

Le rôle d'Evaluateur est validé au niveau 1, pour terminer FR8100 Évaluation et commentaires - 2ème discours, après ce discours.

Le rôle de Meneur des Improvisations est validé pour terminer FR8200 L'écoute active.

Soit au niveau 2, comme septième "discours" du parcours MASPRE, ou bien au niveau 3, comme neuvième "discours" optionnel des autres parcours.

Le rôle d'Animateur de Réunion est aussi validé.

Il n'y a que 3 projets proches des rôles validés pour les projets 6, 8 ou 10 :

- FR8402 Créer un Podcast,

- FR8414 Écrire un blogue captivant,

- FR8408 Gérer les projets avec succès (validé par 2 discours).

Ils sont seulement au niveau 4, comme onzième discours optionnel.

Soit un délai plus long pour valider les rôles d'équipe, compté en nombre de discours.

Alors qu'avec le manuel Devenir un leader, les membres progressent vite après 2 discours, en changeant de rôle.

Le rôle de parrain est validé par 3 projets successifs : FR8311, FR8410 et FR8500.

Il débute donc après le 7ème discours, soit plus d'un an de participation aux réunions.

Alors qu'avec le manuel Devenir un leader, il suffit de valider les différents rôles, jusqu'au projet 5, soit une dizaine de participations en changeant de rôle.