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Les manuels officiels des 7 fonctions du bureau sont remis chaque année au Président sortant.
La formation à ces fonctions est organisée par le gouverneur de Secteur, entre juin et août, puis entre décembre et février.
L'objectif d'un club est d'inscrire au moins 4 de ses dirigeants à chaque formation.
Le manuel officiel est téléchargeable.
Le manuel des 7 fonctions, à télécharger
Les dirigeants du club coordonnent leurs actions pour la réussite du club et des membres.
Le district 61, des clubs du Québec et de l’Ontario, est franco-anglais.
Il propose plusieurs modèles de publicité, de la carte de visite jusqu’à l’affiche.
La publicité, prospectus du Québec
Il a organisé un comité de traduction, pour tous les manuels ou documents de Toastmasters.
Des prospectus officiels gratuits sont proposés par Toastmasters International.
Ils sont dans la boutique Internet, et il suffit de les ajouter à chaque commande.
La gestion du club se fait sur le site de Toastmasters International
Un dirigeant du club y gère les adhésions, les cotisations (avant le 30 septembre, puis avant le 31 mars), les certificats et la déclaration des dirigeants élus à la première réunion de mai (déclarés avant le 30 juin).
Le document ci-dessous décrit comment s'identifier et gérer le club.
La gestion du club sur le site TMI (Formation A1 du 29/6/10)
Les manuels en français sont commandés sur ce site, ainsi que bien d'autres matériels.
3 des 15 manuels avancés sont en cours de réimpression
(vérifiez leur disponibilité auprès de la division).
FR226E "Discours spécialisés"
FR226J "Communiquer à la télévision" (2008)
FR226M "Communications interpersonnelles" (1995)
FR226Z "Les 15 Manuels Avancés" est donc une référence indisponible à ce jour.
Le document ci-dessous décrit comment déclarer un certificat de Communicateur Compétent et obtenir les 2 manuels avancés offerts.
Déclarer un Communicateur Compétent
Le document ci-dessous décrit comment suivre les objectifs du club.
Chaque club organise une des réunions inter-club de l'année : conférence de Secteur, formation des dirigeants.
La répartition est basée sur les réunions inter-club des années précédentes, et sur les projets de gestion d'équipe.
Le programme et le budget sont définis par le gouverneur du Secteur, ou de la division, pour environ 30 à 60 participants.
Les concours des conférences sont basés sur les inscrits, à déterminer environ un mois avant.
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