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Les clubs sont regroupés par district, d'au moins 80 clubs.
Les clubs d'un pays sont inclus dans un district par décision de Toastmasters International.
La carte du district 59, dit "Europe continentale", couvre une partie de l'Europe.
Les clubs d'un pays non inclu dans un district (la Grèce ou La Réunion, par exemple) sont "undistricted".
La langue du district est l'anglais.
Les membres d'un club élisent le bureau du club, à la première réunion de mai.
Ils suivent les décisions du bureau, qui fournit un rapport annuel à l'Assemblée générale de l'association, le jour de l'élection.
Les membres votent aussi sur les modifications de budget et les propositions du bureau.
Le district suit les mêmes règles, en considérant chaque club comme un membre du district.
Chaque club est représenté par son Président et son Vice-Président à la Formation ("VP Education").
Les clubs du district élisent un Comité de District ("Executive Board") et des délégués locaux, les gouverneurs de division.
Les gouverneurs de Secteur sont nommés par le district.
L'élection a lieu à la conférence de district du printemps, par un membre du club présent avec les 2 procurations des représentants du club.
Le Comité et les gouverneurs du district forment le "Executive Committee", qui prépare et vote des propositons aux clubs.
Il se réunissent en septembre et en février pour se formet et pour préparer des propositions aux clubs.
Les clubs suivent les décisions du district, qui fournit un rapport aux conférences d'automne (fin novembre) et de printemps (fin mai).
Les clubs votent sur le budget du district (il reçoit 25 % de la cotisation = 18 $ par membre), l'organisation des clubs par Secteur et par division, et les propositions du Executive Committee
Le District 59 (site en anglais)
Le district prévoit un budget pour soutenir des actions du club, du Secteur et de la division.
Le remboursement ou la subvention utilise un formulaire (en anglais) écrit par le club ou par un gouverneur et envoyé par mail au district, soit 2 destinataires indiqués dans le formulaire.
Les règles des remboursements (en anglais)
Le formulaire ("Voucher", en anglais)
Les demandes doivent être faites avant le 20 juin, si possible 2 mois après la dépense.
Les documents du District
Les documents du District
Le district aide les clubs à atteindre leurs buts, par l'intermédiaire des gouverneurs :
- en suivant les performances des clubs, spécifiées par leurs objectifs éducatifs,
- en s'assurant que chaque club tient ses responsabilités envers ses membres,
- en soutenant la formation de nouveaux clubs,
- en offrant des séances de formation efficaces aux dirigeants des clubs.
Pour plus de détail sur les fonctions du District, voici leur manuel (en anglais).
A chaque conférence européenne tous les clubs votent les décisions du District, et ils élisent son bureau et les gouverneurs de division.
Seul un membre du club peut voter pour le club. Les documents préparatoires sont diffusés par le district.
En 2005 les 9 clubs Toastmasters francophones se sont regroupés dans la Division A, pour développer la pratique francophone en Europe.
Histoire de la Division A (Formation A1 29/6/10)
Bilan au 25/5/2012 de la Division A (en anglais)
Bilan au 11/2/2012 de la Division A (en anglais)
Bilan au 25/11/2011 de la Division A (en anglais)
Bilan au 3/9/2011 de la Division A (en anglais)
Bilan au 20/5/2011 de la Division A (en anglais)
Bilan au 12/2/2011 de la Division A (en anglais)
Bilan au 19/11/2010 de la Division A (en anglais)
Comité de Secteur et de Division
Les membres qui réalisent le parcours de Leadership valident leurs compétences de gestion d'équipe dans les réunions du club, puis en devenant l'un des dirigeants du club, et ensuite gouverneur de plusieurs clubs.
Le gouverneur de Secteur réunit au moins 2 fois par an un Comité de Secteur qui comprend le Président, le VP Formation et le VP Adhésion de chaque club.
Plusieurs sujets sont traités pour aider les clubs et réaliser les événements interclubs, en particulier :
- les progrès des clubs dans leurs objectifs éducatifs, définis par le programme du club remarquable (DCP) ou du Secteur distingué,
- la formation des dirigeants de club, organisée par le Secteur,
- la gestion du budget alloué pour la promotion des clubs (en 2010/2011),
- les conférences d'automne et de printemps du Secteur.
Le gouverneur de Division réunit au moins 2 fois par an un Comité de Division qui comprend les gouverneurs de chaque Secteur et leurs adjoints.
Plusieurs sujets sont traités pour aider les clubs et réaliser les événements interclubs, en particulier :
- les progrès des Secteurs et des clubs dans leurs objectifs éducatifs,
- la création de clubs, répartis par Secteur,
- la gestion du budget alloué pour la création ou le soutien des clubs,
- les conférences d'automne et de printemps de la Division et du District.
Les compte-rendus des réunions du Comité de la Division A
La scission du district
La scission du district
A l'automne 2011 le district 59 compte plus de 200 clubs, gérés par un Comité Exécutif ("Executive Committee") de 66 personnes.
Le processus de séparation en deux district, qui respectent l'intégrité des états, est lancé.
2 propositions sont élaborées, qui sont soumises au vote en 2013.
Le district 59 regroupera à partir de l'automne 2014 les états au Sud-Ouest du Rhin : Hollande, Belgique, Luxembourg, France, Suisse, Espagne, Portugal et Italie.
Le district 95 regroupera les états au Nord-Est du Rhin : Norvège, Suède, Finlande, Danemark, Allemagne, Pologne, Autriche, Hongrie, République Tchéque, Slovaquie et Roumanie.
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